Sviluppo CRM su misura per team che hanno superato i fogli di calcolo
Costruiamo CRM e sistemi interni attorno al modo in cui la tua azienda lavora davvero: lead, trattative, ordini, attività e vendite ricorrenti in un unico posto, integrati con gli strumenti che il team già usa.
I CRM preconfezionati falliscono sempre per le stesse due ragioni: impongono un processo che non è il tuo e il costo delle licenze cresce insieme al team. Un CRM personalizzato ribalta entrambe le cose: si adatta al processo ed è un asset di tua proprietà.
Parliamo del tuo CRMCosa realizziamo
- Pipeline di vendita che rispecchiano le tue fasi reali, con i campi e le regole di cui i commerciali hanno bisogno, non un template generico.
- Flussi di ordine ed evasione che collegano la vendita a magazzino, spedizione e fatturazione.
- Accessi basati sui ruoli: un commerciale, un contabile e un titolare vedono esattamente ciò che devono vedere.
- Automazione dei processi aziendali ripetitivi: cambi di stato, promemoria, generazione di documenti, notifiche.
- Dashboard e report che rispondono alle domande che ti fai davvero il lunedì mattina.
- Integrazioni con email, centralino, app di messaggistica, pagamenti, contabilità e i moduli del tuo sito.
A chi è rivolto
- Team che gestiscono le vendite tra fogli di calcolo, chat e memoria, dove le trattative spariscono in silenzio.
- Aziende che pagano una licenza per utente su un CRM che sfruttano per una minima parte, continuando a fare a mano le cose importanti.
- Realtà con un processo davvero specifico — pianificazione degli interventi, prezzi B2B, approvazioni a più livelli — che non entra mai in un prodotto preconfezionato.
Come lavoriamo
Mappatura del processo
Ci sediamo con chi il lavoro lo fa davvero e mappiamo il flusso reale, eccezioni gestite a mano comprese. È questa fase a decidere se il sistema verrà usato o abbandonato.
Prototipo del flusso principale
Una pipeline funzionante, in settimane e non in mesi. Il team la prova su trattative vere prima che costruiamo il resto.
Sviluppo e integrazioni
Il sistema completo, collegato ai canali da cui lead e ordini già arrivano, con i dati migrati da qualunque strumento usi oggi.
Rilascio e supporto
Formazione, un breve periodo in cui vecchio e nuovo processo convivono, poi sviluppo continuo man mano che l’azienda cambia.
Cosa cambia
Il risultato misurabile è tempo restituito al team e trattative che smettono di perdersi nelle crepe tra uno strumento e l’altro.
- Ogni lead arriva in un unico posto, con un responsabile e un passo successivo.
- L’amministrazione ripetitiva la fa il sistema, non le tue persone migliori.
- Numeri reali sulla conversione per fase, per commerciale e per fonte.
- Nessuna licenza per utente che cresce a ogni nuova assunzione.
Tecnologie
Sviluppiamo con Next.js e TypeScript su PostgreSQL, con deploy sul tuo account cloud. Repository e database restano tuoi e il sistema può essere esteso da qualsiasi team competente — anche uno che non siamo noi.
Domande frequenti
- Perché sviluppare un CRM invece di comprarne uno?
- Comprare ha senso quando il processo è standard e ti serve domani. Sviluppare ha senso quando il processo è il tuo vantaggio competitivo, quando i costi per utente si accumulano o quando il prodotto preconfezionato impone scorciatoie che costano più della licenza.
- Quanto costa un CRM su misura?
- Un sistema funzionante che copre un processo chiave parte in genere da circa 6.000 EUR. Le piattaforme più ampie, con più ruoli e integrazioni profonde, partono da 15.000 EUR. Dopo non ci sono costi per utente.
- Quanto tempo passa prima che il team possa usarlo?
- La prima pipeline funzionante entra in produzione di solito in 4-6 settimane. Rilasciamo presto di proposito, così il sistema prende forma dall’uso reale e non da ipotesi.
- Potete migrare i nostri dati esistenti?
- Sì. Contatti, trattative, storico ordini e file vengono migrati dai fogli di calcolo o dal CRM attuale, con la mappatura concordata prima di spostare qualsiasi cosa.
- Con che cosa può integrarsi?
- Email e centralino, Telegram e altre app di messaggistica, provider di pagamento, software di contabilità, marketplace e i moduli del tuo sito. Se un sistema ha un’API, si può collegare.
- Che cosa succede se smettiamo di lavorare con voi?
- Non si rompe nulla. Il codice, il database e l’account di hosting sono tuoi. È esattamente il senso di costruire invece di affittare.